Produktiv bleiben als Kreativer und Architekt: 10 Lieblings-Tools für Fokus, Workflow & Content
/Ein blinkender Cursor, Denkblockade und die Frage: Was hat 2025 funktioniert, was soll mein letzter Blogartikel in diesem Jahr sein? Keine Ahnung, mir fällt nichts ein… Dann hat mich Weißes Rauschen auf die Idee zu diesem Artikel gebracht: Ich stelle Dir meine Favoriten-Tools vor. Sie erleichtern den Workflow und sind vielleicht auch für Dich nützlich – jetzt sowie in 2026.
Also, es kam so: Manchmal sitze ich vor dem Bildschirm, der Cursor blinkt, und es entsteht einfach nichts. Ein Moment, den viele kennen: Der Kopf ist voll, aber die Ideen bleiben aus. In diesen Phasen hilft mir zuerst der Abstand: Eine Runde drehen mit dem Hund, frische Luft tanken – eine Auszeit ohne Anspruch. Dadurch fällt der Druck ab, erste Idee fließen.
Manchmal funktioniert auch mein leises Ritual am Schreibtisch: Das Weiße Rauschen – ein gleichmäßiger, beruhigender Klangteppich im Hintergrund. Er schafft eine Atmosphäre, in der ich fokussierter werde, klarer sehe und Gedanken wieder Form annehmen. Genau dieser Zustand öffnet oft die Tür für Ideen, die vorher verborgen waren. Und so kam ich auf die Idee, Euch meine Top 10-Tools vorzustellen – velleicht ist etwas für Dich dabei. (Disclaimer: Das ist keine Werbung und ich habe auch keine Affiliate-Links. Ich teile diese Hilfsmittel aus Überzeugung.) Und los geht es:
#1 White Noise – zum in den Flow kommen
Weißes Rauschen (White noise oder auch Pink Noise, Black Noise) sind leise, monotone Hintergrundgeräusche wie Regen, Meereswellen oder sanfter Schneesturm. Sie blenden Ablenkungen aus, tragen zum Fokus bei, aktivieren entspannte Alpha-Wellen im Gehirn. Damit kommst Du in den Flow – ideal für kreative Sessions oder wenn Du konzentriert arbeiten willst. Bei mir funktioniert es. Tipp: Suche „white noise flow“ oder „Weißes Rauschen Alpha” auf YouTube oder Google, setzt die Kopfhörer auf, stell sie auf leise und relax!
#2 TinyPNG – der Panda komprimiert Deine Fotos
Deine Bilddateien sind zu groß? Dafür gibt es TinyPNG. Fotos und Visuals bis zu 5 MB lassen sich einfach hochladen und in Sekunden komprimieren. Die Dateigröße wird um 80-90 Prozent verringert, ohne optischen Qualitätsverlust. Auch wenn heute auf Websites viel größere Dateien hochgeladen werden können: Die komprimierten Fotos verringern die Ladezeit erheblich, wieso Panda? Das wirst Du sehen > tinyPNG.
#3 whereby – Onlinemeetings und WebCall auf leichte Art
Zoom und Google Meet sind ja gut und schön, etwa für größere Meetings, Coaching-Session in Gruppen oder für große Unternehmen. Aber ehrlich, ich hatte schon immer eine „Zoom Fatigue” und fand das Tool meist umständlich, oftmals gab es technische Probleme und bis man endlich mal „drin war”. Mich hat schon immer die browser-basierte Lösung von whereby begeistert: Man kann als Verstalter/in einfach seinen Raum anlegen, gibt den Link weiter, die Leute klicken und sind drin > whereby.com.
#4 wetransfer – große Dateien schnell versenden
Die meisten E-Mail-Anbieter beschränken den Datei-Upload auf 20-25 MB. Die Alternative, um Dateien zu senden, wäre Dropbox oder Cloudlösungen etc. Für einfaches Teilen großer Anhänge nutze ich wetransfer. In der Gratisversion können Datein und Ordner bis zu 2 GB hochgeladen und per Link versendet werden. Das Download steht dem Empfänger für drei Tage bereit > wetransfer.
#5 Social-Trio – Buffer, Unfold, Storybeat
Die drei Apps nutze ich für Social Media. > Buffer ist mein Planungstool für Instagram am Desktop, natürlich gibt es auch eine App. Sehr leicht zu bedienen und zuverlässig, mit 60 Euro/Jahr auch noch bezahlbar. Unfold und Storybeat sind zwei mobile Apps (verfügbar im app Store), mit denen Du schnell professionelle Stories und Reels gestalten kannst. Unfold bietet elegante Templates und hilft bei der visuellen Planung des Instagram-Feeds. Storybeat setzt stärker auf Musik und dynamische Effekte, damit Deine Inhalte lebendig wirken.
#6 Unsplash – der kreative Bildersturm
Die Online-Plattform biete eine riesige Auswahl kostenloser, hochauflösender Fotos und Grafiken an. Diese werden von einer globalen Community von Fotografen beigesteuert. Sie können für fast alle Zwecke (kommerziell & privat) genutzt werden. Mir sowie Designern, Kreativen und Unternehmen eine wertvolle Ressource für qualitativ hochwertige Bilder – oft mit einfacher Suchfunktion und Integration in andere Tools > unsplash.
#7 Canva – mächtige Design- und Bild-Plattform
Canva ist mächtig – und längst mehr als ein Tool für schnelle, elegante Designs. Der Leistungsumfang hat enorm zugelegt, selbst in der Gratisversion. Wer sich etwas einarbeitet, kann fast alles umsetzen: Grafiken, Broschüren, Workbooks, Präsentationen, Videos, Social Content und sogar bei seinen Vidios Untertitel einfügen. Die Auswahl an kostenlosen Fotos ist beeindruckend. Für alle Adobe-Fans: Canva ersetzt kein Designgefühl – es verstärkt es. Wer gestalten kann, glänzt hier erst recht. Und wer’s nicht kann, tja schafft auch in InDesign keine Wunder > Canva.
#8 Copecart – wenn es um sichere Zahlungen geht
CopeCart nutze ich für meine Produkte im moxishop. Und wenn Ihr z.B. plant, kleinere Service-Pakete anzubieten, könnte es eine passende Lösung sein. Die Plattform übernimmt die komplette Zahlungsabwicklung, Rechnungen, Steuern und sogar Abos. Alles läuft sicher, automatisiert und sauber > Copecart.
#9 Seobility – browserbasierte SEO-Software & Tool
Seobility ist mein Favorit, um zu messen, wie eine Website performt und wo noch Potenzial liegt. Das Tool prüft Deine Seite technisch und inhaltlich, zeigt Schwachstellen auf und liefert klare Optimierungstipps. Die Basisversion ist kostenlos, man hat 5 Checks pro Tag frei > Seobility.net.
#10 Squarespace – für einzigartige schöne Websites, die funktionieren
Mein Favorit, wenn Du eine moderne, stabile und elegante Website willst, die einfach läuft ist Squarespace. Die Plattform ist ein All-in-One-System mit starken, designorientierten Templates, die sich individuell anpassen lassen – perfekt für Architekten, Designer, Fotografen und eigentlich alle, die Wert auf Ästhetik sowie Funktionalität legen. Kein technisches Gefrickel, Plugin-Chaos oder Extra-Programmieung. Alles ist intuitiv und leicht bedienbar. Somit machst Du Dich auch auf frei Wordpress-Stress, Agenturen und und oftmals teure Folgekosten > Squarespace.
Wenn Du über eine neue Website nachdenkst oder Orientierung bei Squarespace brauchst, schreib > mir einfach. Gemeinsam erarbeiten wir eine Lösung.
